INFORMATIVA ASF Group SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CORSISTI

La presente informativa è proposta ai sensi del Reg. EU 679/2016 (Regolamento) ad integrazione dell’informativa sintetica presente sul modulo di iscrizione in merito a trattamenti di dati personali operati dalla ASF Group.

La ASF Group è soggetto formatore Ope Legis per l’organizzazione di corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi del D. Lgs. n. 81/08 e S.M.I., nonché ai sensi degli accordi Stato-Regioni. 

In tutte le operazioni di trattamento effettuate dalla ASF Group e dalla sua associazione la quale e socio come centro di formazione “CFA”, saranno rispettate le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Sei invitato a leggere attentamente la seguente informativa.

DEFINIZIONI

NORMATIVA PRIVACY:Insieme di tutta la normativa riferita alla protezione dati personali rappresentata, a titolo non esaustivo: Regolamento EU 679/2016 (GDPR), Dlgs 196/2003 (CODICE), Direttiva 680/2016, Dlgs 101/2018, Dlgs 51/2018, Linee Guida del EDPB (ex WP29), regole deontologiche e autorizzazioni generali dell’Autorità Garante, provvedimenti dell’Autorità Garante dove applicabili, normativa internazionale di ambito, Linee guida di e-privacy, norme tecniche sulla sicurezza dei trattamenti, …. )

TRATTAMENTO:qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

DATI PERSONALI:qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile

(«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

DATI PARTICOLARI:Sensibili: Categorie particolari di dati personali: Le informazioni personali relative a origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, stato di salute, vita o orientamento sessuale dell’interessato, nonché informazioni genetiche, biometriche e di geolocalizzazione. (secondo art. 9 GDPR)

DATI GIUDIZIARI:Le informazioni personali relative a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza. (secondo art. 10 GDPR)

INTERESSATI:persona fisica identificata o identificabile collegata al Cliente (come ad esempio i dati di

contatto) a cui i dati si riferiscono.

UTENTE:generico visitatore del sito web.

CORSISTA:utente che chiede la partecipazione ad un corso di formazione organizzato dalla ASF Group anche

attraverso le sue dirette emanazioni sul territorio.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è ASF Group di Vastola Marco con sede in Motta Visconti (MI), Via Pastore N°29, 20086. Partita Iva 06429520965 - Codice Fiscale VSTMRC75R20F205Q - E-mail: info@asfgroupvastola.com - PEC: asfgroupvastola@mail-certificata.org

Per tutte le comunicazioni inerenti i dati personali conferiti può utilizzare l’indirizzo info@asfgroupvastola.com.

MODALITÀ DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI

La ASF Group viene a conoscenza dei dati relativi all’interessato (identificato come corsista) a seguito dell’inserimento dei dati nei moduli di iscrizione e successivo salvataggio sul portale della propria associazione (nel caso vengono erogati dei corsi con la collaborazione della propria associazione). 

Alla data della presente informativa la ASF Group non tratta categorie particolari di dati personali secondo le definizioni del Reg. EU 679/2016.

 Il Trattamento è limitato ai dati personali dei corsisti quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo mail.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A garanzia del processo formativo erogato dalla ASF Group conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche”), i dati personali raccolti direttamente o attraverso RPF, i CFA e o le sedi amministrative.

La ASF Group adotta una politica di trattamento dei dati personali e tratterà i dati (comuni) da Te comunicati per finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate nel GDPR:

1) adempiere un obbligo legale collegato alla conservazione dei titoli formativi (in esecuzione di obblighi formativi previsti dal Dlgs 81/2008 e smi e dalla legislazione inerente);

2) A seguito delle finalità istituzionali la ASF Group potrà comunicare agli interessati le scadenze dei titoli

formativi in loro possesso. (vedi art. 9.2b del REG).

Ed inoltre:

3) perseguimento del legittimo interesse dei titolari in ambito di Salute e sicurezza sul Lavoro. Quali

(a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo):

(a) la gestione di eventuali contenziosi o controversie giudiziarie;

(b) le verifiche interne attivate dagli organi di vigilanza e gli audit dei sistemi di gestione

(c) la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito istituzionale;

(d) l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più visitate sul sito istituzionale;

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto precedente, non rende possibile il perfezionamento delle richieste dell’interessato.

La eventuale successiva opposizione ai trattamenti sopra descritti, avrà come conseguenza l’impossibilità da parte della ASF Group di erogare la formazione acquistata.

Relativamente alle funzioni istituzionali della ASF Group collegati alla conservazione dei suoi titoli formativi non sarà possibile opporsi alla conservazione dei titoli formativi durante il periodo sotto specificato.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I suoi dati sono trattati nel territorio italiano o in paesi permessi dalle norme dell’Unione Europea.

Il trattamento dei dati (ad esempio non esaustivo raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione,

modifica, aggiornamento) avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei ed adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con modalità automatizzate sia con modalità non

automatizzate.

Fra gli strumenti elettronici è previsto l’uso di applicativi in modalità cloud nel pieno rispetto della normativa vigente.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I dati conferiti alla ASF Group direttamente, potranno essere comunicati dalla ASF Group, Titolare del trattamento, per le sole finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

• Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta.

Possono avere visibilità sui dati, con le tutele e la riservatezza del ruolo, altri Titolari (ad esempio non esaustivo: gli Organi di Vigilanza e Controllo, gli auditor esterni dei sistemi di gestione).

Inoltre, potranno venirne a conoscenza soltanto i dipendenti ed i collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare del Trattamento nonché strutture che svolgono, per conto del Titolare, compiti tecnici di supporto (controlli aziendali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche).

Ai sensi dell’art. 28 del GDPR il Titolare ha formalmente nominato Responsabili del Trattamento i destinatari terzi secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili del Trattamento nominati è sempre disponibile a semplice richiesta.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di rilevanza amministrativa-fiscale saranno conservati per 10 anni dall’erogazione della formazione.

In qualità di corsista: a garanzia del processo formativo erogato, la ASF Group conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche”) i dati personali raccolti attraverso RPF, i CFA e o le sedi amministrative. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in Registri di presenza, Verbali (registro degli attestati), copia attestati; documenti di verifica apprendimento. Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. In qualità di corsista i suoi dati relativi ai titoli formativi raggiunti sono conservati per almeno 30 anni dall’ultimo accesso al sito.

I TUOI DIRITTI

In riferimento ai dati da Te conferiti e al relativo trattamento da parte del Titolare, potrai, con le eccezioni previste dall’art. 2-undeicies del Dlgs 196/2003, esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, ai sensi dell’articolo 15 GDPR;

• diritto di rettifica, ai sensi dell’articolo 16 GDPR;

• diritto alla cancellazione dei Suoi dati, ai sensi dell’articolo 17 GDPR;

• diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’articolo 18 GDPR;

• diritto di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 21 GDPR.

Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo info@asfgroupvastola.com

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.